Time Table
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전체일정
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D -70 : 의견조율
D -60 : 웍킹그룹 생성
* 예산 편성
* 프로그램 위원회,운영위원회,조직위원회 구성
- 프로그램 위원회
ㄱ. Workshop 실제 강의 프로그램 구상 및 강사 섭외
ㄴ. 강의안 포맷 결정 및 이의 유도
ㄷ. 강사 독촉 및 강의자료 출력(?)
- 운영위원회
ㄱ. 운영 예산안 편성
ㄴ. 운영에 관한 하드웨어적인 부분 담당.
(장소 선정 , 기자재 대여 , 도우미 모집 ,
workshop진행에 필요한 비용산출등)
- 조직 위원회
ㄱ. workshop관련 관계자 섭외 및 포섭
ㄴ. 후원업체 컨택 포인트 제공및 컨택
* 홈페이지 제작 (운영위)
* 워크샵 진행을 위한 메일링리스트 구성
D -50 : 각 위원회에서 제안하는 워크샵 준비사항 체크
* 프로그램 관련 구성 및 강사선정 마무리(프로그램 위원회)
* 후원사 모집
* 장소선정완료
* 각종 웍샵 업무 진행
- 후원 및 협찬 기준표 작성
- 참가비 기본 편성표
- 사전등록과 당일등록의 구분
- 학생과 일반의 등록비 구분,
- 영수증 처리에 대한 문제
- 등록자 가이드 FAQ작성
- 행사장 주변 숙박시설 및 교통 안내 제공
* 홍보기획및 실시 (운영,조직위원회: 전담 조직 필요)
* 등록 홈페이지 구성 및 테스트
(등록에 관한 다양한 시나리오가 있어야 함)
D -30 : 웍크샵 등록 개시
D -15 : * 프로시딩및 각종 자료 출판작업
(최악의 경우 10일 전까지는 자료의 수거는 마쳐야 함:기준 1500부
기준)
* 각종 웍샵 준비물(프랭카드,선물...) 제작및 체크
D -10 : 웍샵 준비 사항 전반적인 체크시작
* 장소재방문및 담당자와 협의 필요.
* 각종 준비물 제작 및 체크
-프랭카드 제작완료
-이름표 구성
-도우미 구성및 훈련
-쟈켓제작완료,
-사진및 비디오찰영에 관한 준비
-식사제공시 장소문제
-무전기
-외국인강사가 있을경우 이의 통역문제
-강의자 대우
-홍보상황 (미진하면 홍보전략 재구성)
-빔프로젝트와 OHP의 대여문제
-강의장소의 네트웍여부
-Mbone중계시 이의 준비,
-후원사
* 도우미 1차 미팅
* 워크샵 내부 진행 시나리오 구상
- 등록자에대한 안내문 부착
- 진행상의 문제점 발생시 콘택포인트 설정
- 금전처리에 대한 내부규정 마련
- 행사후 www-kr의 회의실 확보및 BOF 회의실 확보
- 첫날 행사후 도우미및 운영위 숙식에 대한 구상
- 등등...
D - 3 : 등록 마감
* 최악의 경우 D - 2까지는 마감을 해야함
왜 : -최종 등록 인원 파악및 명찰제작
-부스내 도우미의 적절한 배치
* 타 지역 운영위의 참석에 대한 준비
-숙박시설 예약
D - 2 : 최악의 경우 오전중 등록 마감
* 도우미 2차 미팅 및 교육
* 등록상황에 맡게 명찰제작및 도우미 배치
D - 1 : 워크샵에서 사용되는 모든 장비및 기자재 체크및 세팅
(프로시딩, 각종 자료및 선물등과 프랭카드등의 모든 행사준비물
전부 계획대로 배치)
도우미 일부와 운영위 사람들은 남아서 마무리 정리
(합숙: 부산의 경우)
D - 0 : 워크샵
워크샵 시작전 : 도우미 집결 및 재교육, 배치 완료
워크샵 진행중 : 도우미를 적절하게 재배치를 하며 워크샵을 진행
워크샵 끝 : 청소 , 도우미 재집결후 해산.(이탈자 방지)
운영위는 남아서 뒷정리후 타지역 운영위와 함께
당일 위크샵 정리 (금전,운영상의 문제점)
D + 1 : 워크샵
워크샵 시작전 : 도우미 집결 및 재교육, 배치 완료
워크샵 진행중 : 도우미를 적절하게 재배치하며 워크샵을 진행
워크샵 끝 : 청소, 도우미 재집결후 뒷풀이.
당일 위크샵 정리후 해산
D + 2~ : 워크샵 마감
- 각종 진행사항들의 정리및 장부 정리후 추후 www-kr로 보고
- 웍킹그룹 최종 활동 보고서 제출
- 웍킹그룹의 해체제안서 제출
- 해체 승인후 웍킹그룹의 해체
Last updated : Monday, 03-Feb-97 15:51:37 KST WWW-KR